IMPULSO DEL DÍA
OT
SESIÓN ACTIVAUsuario Order Tech
SEGURIDAD DE LA INFORMACIÓN · ISO/IEC 27001:2022
SGSI Control Hub
Gobierno integral de controles, documentos, evidencias, homologación ISO 9001, responsables y vencimientos.
0 críticos0 próximos
DIRECCIÓN ESTRATÉGICA · PORTAFOLIO MULTIEMPRESA
Planificación y Gobierno
Roadmap, capacidad, presupuesto, aprobaciones, decisiones y cierre separados por empresa owner.
Gobierno activo
HOY
Buenos días.
Aquí está el pulso personal de tu operación.
PORTAFOLIO ACTIVO
Salud de proyectos
0Proyectos
ATENCIÓN REQUERIDA
3Prioridades de hoy
PRÓXIMOS 7 DÍAS
Compromisos clave
EN MOVIMIENTO
Actividad reciente
ORGANIZACIÓN PERSONAL Y COLABORATIVA · MULTIEMPRESA
Actividades - Tareas
Crea tareas propias, asígnalas al equipo y controla fechas, avances, recordatorios y alertas por empresa owner.
0 tareasVista completa de tareas
CAPACIDAD · JORNADA · APROBACIONES
Recursos y Horas Extra
Asigna recursos, declara trabajo adicional y controla aprobaciones por rol, proyecto, tarea y área.
AUTORIZACIONES PENDIENTESSolicitudes esperando decisión.
0PENDIENTES0Esperando aprobación
SOLICITADAS ESTE MES0 hVolumen declarado
APROBADAS ESTE MES0 hHoras autorizadas
FUERA DE JORNADA0 hFin de semana, festivo o especial
RECURSOS DEL MES0Personas involucradas
DISTRIBUCIÓN POR ÁREA
Horas extra del período
Mes actualTOTAL DECLARADO0 h
APROBADAS0 h
PENDIENTES0 h
JORNADA ESPECIAL0 h
AprobadasPendientesSelecciona un área para ver sus solicitudes.
CAPACIDAD DEL EQUIPO
Proyectos, tareas y horas del mesAsignación y carga visible
SOLICITUDES Y TRAZABILIDAD
Registro de horas adicionales
0 solicitudesLas decisiones quedan registradas con usuario, rol, fecha y comentario.
Cargando solicitudes…
MESA DE AYUDA · CONTROL CENTER
Soporte internoReportar fallas o errores
Crea un ticket con el detalle del problema y sigue su atención. El administrador recibirá un aviso por correo.
SOLO ADMINISTRADORESCómo conectar la API de OpenAIVer paso a paso
- Ingresar a OpenAI PlatformAccede con la cuenta corporativa responsable de la integración y crea o selecciona el proyecto de Control Center.Abrir gestión de API keys ↗
- Crear una clave de servicioGenera una clave exclusiva para Control Center, con permisos restringidos al proyecto. Copia el valor una sola vez y guárdalo temporalmente en la bóveda corporativa.
- Configurar facturación y límitesDefine un presupuesto y alertas de consumo para evitar gastos inesperados. No utilices una clave personal compartida.Revisar límites ↗
- Agregar el secreto al entorno del SiteRuta exacta: en ChatGPT Work abre Sites, selecciona Control Center - Order Tech, entra a Configuración y luego a Variables de entorno. Pulsa Agregar variable, escribe
OPENAI_API_KEY, pega la clave como valor y activa la opción Secreto / valor protegido. Guarda los cambios. Nunca ingreses la clave en un ticket, formulario, código fuente o chat. - Elegir el modeloEn la misma pantalla de Variables de entorno, agrega
OPENAI_SUPPORT_MODELcon el valorgpt-5.6-terra. Esta variable no necesita marcarse como secreta y es opcional; si se omite, Control Center utilizará ese modelo automáticamente. - Publicar y comprobarDespués de guardar las variables, publica una nueva versión para aplicar la configuración. Vuelve a Soporte → Cómo conectar la API de OpenAI: el indicador debe cambiar a “IA OpenAI: activa”. Luego crea un ticket de prueba y confirma que quede esperando aprobación administrativa.
Regla de seguridadLa clave solo debe existir como secreto del entorno del servidor. Control Center nunca la muestra ni la devuelve por la API.
ESTADO ACTUALVerificando configuración…
MIS REPORTES
Seguimiento de tickets
VISTA CONSOLIDADA · MULTIEMPRESA
Portafolio de proyectos
Primero por empresa owner; luego por cliente, iniciativa, avance y responsable.
0 proyectosAgrupado primero por empresa owner
SEGUIMIENTO OPERATIVO · MULTIEMPRESA
Compromisos
Control de acuerdos, responsables y próximos pasos por empresa owner.
0 compromisosEstado: No finalizados
| Compromiso | Empresa owner | Cliente / Proyecto | Responsable | Fecha | Estado | Prioridad |
|---|
No hay compromisos que coincidan.
GESTIÓN PREVENTIVA · MULTIEMPRESA
Riesgos y bloqueos
Visibilidad temprana por empresa owner para acelerar decisiones y mitigaciones.
Riesgo alto0Requieren mitigación
Riesgo medio0En seguimiento
Bloqueos activos0Escalado a dirección
TRAZABILIDAD
Actividad del Control Center
Registro consolidado de avances, cambios y decisiones, identificando quién ejecutó cada acción.
INTELIGENCIA EJECUTIVA · MULTIEMPRESA
Reportes del portafolio
Indicadores consistentes por empresa owner, cliente, proyecto, responsable y estado.
Consolidado multiempresa
Distribución y salud
Distribución del portafolio
Proyectos y compromisos
Proyectos con desvíos
| Empresa owner | Cliente | Proyecto | Estado | Avance | Entrega | Riesgos |
|---|
GERENCIAS · CIERRE OPERACIONAL MULTIEMPRESA
Briefing ejecutivo por voz
Lee en tiempo real proyectos, avances y riesgos del consolidado o de una empresa owner.
Datos reales del Control Center
ASISTENTE DE CIERRE
Programar lectura automática
La voz se ejecutará mientras Control Center permanezca abierto en este dispositivo.
Días activos
ESTADOSin lectura programada
AVANCES DE HOY
0Gestiones registradas
RIESGOS DE HOY
0Nueva exposición
GOBIERNO Y CONTROL
Auditoría de cambios
Registro inalterable de actualizaciones, usuarios y fechas.
| Fecha | Usuario | Evento | Entidad | Detalle |
|---|
Todavía no existen eventos de auditoría.
ARQUITECTURA MICROSOFT · V4
Configuración requeridaDatos y automatización
Microsoft Lists como fuente maestra y Power Automate como motor de seguimiento.
MIDENTIDAD Y TEAMS
Acceso corporativo preparado
La arquitectura mantiene el acceso single-tenant para @orderlatam.com y la incorporación del Control Center como pestaña de Teams.
1Usuario corporativoCuenta @orderlatam.com
→2Entra IDIdentidad y roles
→3Microsoft TeamsPestaña y canales
ETAPA 4 · EN PREPARACIÓN
Microsoft Lists + Power Automate
Centraliza proyectos, compromisos y riesgos en listas corporativas; después activa alertas, aprobaciones y resúmenes automáticos hacia Teams.
Microsoft ListsDatos maestros
→Power AutomateReglas y procesos
→Microsoft TeamsAlertas y decisiones
Secuencia recomendada
01V2 Base funcionalDashboard y datos locales
02Entra IDLogin, dominio y roles
03Teams + GraphCanales, alertas y pestaña
04Lists + AutomateModelo de datos y flujos
CONTROL DE ACCESO
Usuarios y roles
Administra por separado la identidad de acceso y el destino de las notificaciones.
Solo administradores
Dos correos, una misma persona
El correo de acceso identifica la cuenta que inicia sesión y mantiene permisos y asignaciones. El correo de notificaciones recibe los avisos de tareas, proyectos y compromisos; puede ser distinto y cambiarse sin mover responsabilidades.
🔐ACCESO AL SISTEMAAutenticación y asignaciones✉RECIBE NOTIFICACIONESBuzón corporativo preferido
DIAGNÓSTICO DE DATOS
0 sin asignarIntegridad del portafolio
Busca fichas actuales, referencias históricas y proyectos que quedaron sin una cuenta asignada.
Diagnóstico listo para ejecutar.
| Usuario | Acceso al sistema | Recibe notificaciones | Rol | Alcance | Estado | Acciones |
|---|
No fue posible cargar los usuarios.
DATOS MAESTROS
Catálogos
Administra clientes, áreas y tipos de servicio usados en el Control Center.
MICROSOFT 365 · GRAPH MAIL
Configuración pendienteCentro de Notificaciones
Administra canales, formatos, pruebas e historial de tareas, proyectos, compromisos y horas extra.
RECURSOS Y HORAS EXTRA · FORMATO ADMINISTRABLE
Cargando formato…Correo de aprobación y rechazo
Define el texto y la apariencia del correo que reciben líderes y gerencia. Los datos de cada solicitud se agregan automáticamente.
ASUNTO DE EJEMPLOPreparando vista previa…
Datos ficticios y flujo seguroLa prueba visual y el correo de ensayo no crean ni resuelven solicitudes productivas.
LOG DE ENVÍOS · HORAS EXTRA
Solicitudes, decisiones y pruebas
| Fecha | Tipo | Solicitud / prueba | Destinatarios | Estado | Detalle |
|---|
Todavía no existen correos de horas extra registrados.
TRAZABILIDAD
Últimos envíos
| Fecha | Tipo | Registro | Evento | Destinatarios | Estado |
|---|
Todavía no existen correos registrados.
GESTIÓN COMERCIAL · CICLO DE VENTA MULTIEMPRESA
Oportunidades comerciales
Gestiona desde la prospección hasta la adjudicación y convierte el negocio ganado en un proyecto trazable.
OPERACIONES · DIMENSIONAMIENTO Y TRANSFERENCIA
FTO de proyectos
Dimensiona dispositivos, licencias, horas e insumos con trazabilidad documental ISO.